Pandemia a schimbat percepția oamenilor despre modul în care lucrează, oferindu-le alternativa muncii de acasă. Anul 2025 marchează un moment important pe piața globală a muncii, unde procentul persoanelor care muncesc în sistem hibrid (birou/ acasă) variază între 59% și 63% din totalul forței de muncă, conform revistei Forbes.
Pentru a se asigura un flux constant al comunicării între angajați și angajatori au fost create sau îmbunătățite instrumentele de video conferințe, de transmitere de mesaje, de monitorizare a sarcinilor și de gestionarea a proiectelor sau de brainstorming digital. Tehnologiile le permit utilizatorilor să comunice, să transmită și să primească fișiere și să se participe la proiecte chiar dacă se află în locații diferite.
Pe lângă activitățile zilnice de distracție, precum vizionat filme și seriale pe platformele de streaming precum Netflix sau Disney+, jucat pe site-urile iGaming precum Casino Verde sau redarea de muzică pe platforme precum Spotify, oamenii se folosesc de tehnologie pentru a munci de la distanță. Prezentul articol analizează modul în care este integrată tehnologia în asigurarea comunicării facile la distanță, care sunt beneficiile oferite și care sunt cele mai bune instrumente pentru a munci de acasă în 2025.
Care sunt tehnologiile esențiale pentru comunicare facilă la distanță?
Asigurarea unei comunicări ușoare între dispozitivele participante la o sesiune de lucru implică utilizarea următoarelor tehnologii:
- Sisteme de video conferință – este necesară o platformă care să faciliteze interacțiunea dintre participanții la sesiune, care să ofere funcții de partajare a ecranelor și opțiuni de personalizare a fundalurilor pentru o experiență de lucru cât mai apropiată de realitate;
- Software de colaborare – sunt necesare instrumente și aplicații care permite editarea, partajarea task-urilor și comunicarea în timp real pentru efectuarea cu succes a sarcinilor de lucru;
- Sisteme AV integrate – dispozitivele interconectate necesită microfoane, căști și camere pentru a le permite participanților să se audă și să vorbească pentru a-și finaliza sarcinile;
- Afișaj interactiv – dispozitivele dotate cu afișaj tactil permit partajarea prezentărilor și adnotarea documentelor în direct, ceea ce îmbunătățește calitatea muncii.
Tehnologiile integrate necesită și interfețe de control unificate, care să contribuie la gestionarea întâlnirilor, la reducerea nivelului de complexitate dintre tehnologiile folosite și la combinarea lor într-o singură interfață multifuncțională. De asemenea, conexiunea dintre dispozitivele utilizate este esențială pentru asigurarea unei comunicări neîntrerupte pentru toți participanții (conexiunile Wi-Fi și 5G sunt recomandate).
Beneficiile integrării tehnologiilor pentru munca de la distanță
Participarea de munca de acasă reprezintă un avantaj pentru persoanele care vor să-și gestioneze eficient timpul de lucru, motiv pentru care integrarea tehnologiilor le oferă o serie de beneficii, printre care se numără următoarele aspecte:
- Eliminarea barierelor geografice – platformele bazate pe tehnologii integrate permit conectarea din colțuri diferite ale lumii, fiind eliminate granițele fizice și geografice;
- Interacțiune în timp real – comunicarea, partajarea de documente, păreri, idei și discuțiile se realizează live, întocmai ca într-o sală reală de conferință sau într-un birou;
- Suport pentru îmbunătățirea muncii și creșterea productivității – instrumentele folosite pentru a comunica în timpul lucrului vin cu o serie de funcții și opțiuni care îmbunătățesc calitatea muncii și care contribuie la eficientizarea productivității;
- Contribuie la dezvoltarea abilitaților esențiale ale participanților – adaptarea la tehnologiile integrate îi ajută pe participanți să își îmbunătățească aptitudinile, printre care se numără capacitatea de rezolvare a problemelor, gândirea analitică și abilitatea de a folosi eficient instrumentele de comunicare;
- Experiențe de lucru personalizate – platformele de lucru sunt bazate pe tehnologii avansate care le permit să se adapteze utilizatorilor, ceea ce le oferă participanților posibilitatea de a lucra în propriul ritm;
- Automatizarea taskurilor – tehnologia permite îmbunătățirea sarcinilor admnistrative, eficientizând operațiunile și eliberând timpul angajaților care își vor concentra atenția asupra altor sarcini;
- Colectarea de informații utile despre participanții la sesiunea de lucru – tehnologia integrată colectează date despre eficiența, performanța și angajamentul persoanelor care participă la sesiunea de comunicare pentru a îmbunătăți experiența pe platformă.
Integrarea tehnologiilor facilitează colaborarea, îmbunătățește managementul proiectului, permite comunicarea în timp real, crește productivitatea și securitatea, promovând în același timp incluziunea.
Care sunt cele mai eficiente instrumente pentru munca de la distanță?
Există 5 categorii de instrumente bazate pe tehnologie integrată care sunt utilizate pentru participarea la sesiunile de munca de la distanță, pe care le găsești în următoarea listă:
- Platforme de video conferințe – sunt esențiale pentru asigurarea unei comunicări sincronizate, oferind calitate audio-video superioară, partajarea ecranelor și camere private; cele mai populare variante sunt Zoom, Google Meet și Teams de la Microsoft;
- Platforme de mesagerie și comunicare – sunt importante pentru că oferă canale de discuții, cu opțiuni de partajare a fișierelor, precum și funcții de securizare a informațiilor și comunicărilor de pe canale; printre cele mai bine cotate se numără Slack și Teams;
- Soluții de stocare în Cloud pentru documente – sunt instrumente care permit stocarea, partajarea și colaborarea în timp real pentru documentele transferate; printre cele mai folosite se remarcă Dropbox, OneDrive și Google Workspace;
- Soluții de project management și monitorizare a taskurilor – sunt instrumente care contribuie la organizarea proiectelor, la desemnarea sarcinilor și la monitorizarea lor pentru respectarea termenelor-limită; pe lista celor mai eficiente se evidențiază Trello și Asana;
- Platforme interactive de brainstorming – sunt soluții digitale interactive care ajută la lansarea de idei; printre cele mai utilizate se numără Mural și Miro.
Tehnologiile integrate ajută enorm lucrul de acasă, oferindu-le participanților o alternativă facilă de a lucra, în conformitate cu realitățile societății moderne.
